3) 단락 간격 메뉴를 클릭한 후 보이는 메뉴를 클릭하면 명령이 바로 실행됩니다. 간단하죠?
정리: 메뉴 탭 오른쪽에 “어떤 작업을 원하시나요?” 라고 표시되어 있는 [설명]메뉴를 클릭한 후 메뉴 이름을 입력하면 바로 해당되는 명령이 실행됩니다. 너무나 편리한 기능이니 자주 사용해보세요. 안보이는 메뉴 찾느라 낭비되는 시간을 줄일 수 있어요. 이 기능은 Excel, Word, Powerpoint에서도 공통적으로 활용할 수 있는 기능입니다.
문서를 작성해놓고 보면 내용이 어중간하게 2장으로 또는 3장으로 넘어가는 경우가 있습니다.
워드의 숨겨진 기능 중에 알아서 페이지를 줄여주는 기능이 있어요. 영어로 표기된 명령이름은 Shrink one page 또는 Shrink to fit 입니다. 한글워드의 메뉴에서는 이 명칭을 ‘페이지 수 줄이기’라고 합니다. 일반적인 메뉴 사용 방법은 아니지만, 알고 나면 너무나 유용한 ‘페이지 수 조절’ 기능 사용법을 소개합니다.
1. 1페이지를 약간 넘어가는 문서를 한 페이지에 인쇄하려면 ‘페이지 수 줄이기’ 명령을 사용하면 되는데, 일반적으로 사용하는 명령이 아니라, 기본메뉴에는 없습니다. 이럴 때는 빠른 실행 도구 모음에 추가해 사용하면 편리합니다.
2. Word 창 왼쪽 상단의 빠른 실행 도구 모음에서 빠른 실행 도구 모음 사용자 지정 (작은 아래쪽 화살표)을 클릭하고 기타 명령을 선택합니다.
3.명령 선택에서 ‘모든 명령’을 클릭합니다.
4. 명령 목록을 아래로 스크롤해서 ‘페이지 수 줄이기’ 를 찾아 선택하고 추가 단추를 클릭합니다.
5. 빠른 실행 도구 모음에 ‘페이지 수 줄이기’메뉴가 나타납니다.
6. 단추를 사용할 수 있게 되면 클릭하여 적당한 크기로 텍스트를 축소하세요.
클릭 한 번으로 용지 한 장에 모든 내용이 자동으로 다 들어가도록 편집이 됐네요. 여러 장의 문서에서도 이 기능을 이용해, 한 페이지씩 줄이기가 가능합니다.
※ 페이지 수 줄이기 기능을 사용한 뒤에 이전의 상태로 되돌리는 기능은 '실행취소'밖에 없으므로, 다양한 서식이 지정한 문서는 이 기능을 사용하기 전에 사본을 저장해 놓거나, 클립보드에 보관해 놓기를 권합니다. <끝>
엑셀에서 데이터 유효성 검사는 사용자가 셀에 입력하는 데이터의 형식이나 값을 제한할 수 있는 기능입니다. 좀 더 쉽게 표현하면 원하는 형식이나 값만 입력하도록 하는 것이죠. 특정 셀 범위에 '0~9까지의 정수'만 입력하게 하거나, 영문자만 입력하게 하고, 특정 단어만 입력할 수 있도록 하고 싶을 때에도 데이터 유효성 검사를 사용하면 효과적입니다.
2. 데이터 유효성 검사 배우기
직접 데이터 유효성 검사를 적용해볼까요?
우리가 인터넷으로 실명인증을 할 때 늘 보는 내용 중 하나가 바로 가입된 통신사를 입력하는 것인데, 이 과정을 떠올려보면 직접 숫자를 입력하지 않고, 목록단추에서 통신를 선택해왔을거예요. 엑셀의 데이터 유효성검사를 활용하면 이 과정을 손쉽게 만들 수 있어요. 다음의 과정을 따라해 보세요.
1) 위와 같은 글자와 테두리를 입력하고 통신사 옆의 빈칸을 선택합니다.
2) 메뉴탭의 '데이터>데이터유효성검사'를 클릭합니다.
3) 데이터 유효성검사 대화상자에서 제한 대상을 '목록'으로,
원본에 "SKT,KT,LGU+,알뜰폰"을 입력하고 [확인]을 클릭합니다.
4) 이제 통신사 입력란에 드롭다운 목록단추가 생기고, 이 단추를 클릭하면 통신사 목록이 드롭다운 메뉴로 펼쳐집니다. 이곳의 통신사명을 클릭해서 입력할 수 있습니다.
5) 데이터 유효성검사가 적용된 셀은 목록단추를 이용하여 입력해도 되고, 직접 입력하는 것도 가능합니다. 단, 목록단추에 있는 데이터와 똑같은 데이터여야 하고, 같지 않은 데이터가 입력되면 오류메시지가 뜨면서 입력이 불가합니다.
6) 전화번호도 같은 방법으로 입력할 수 있습니다. 한번 연습해 보세요.
7) 전화번호처럼 '0'으로 시작하는 숫자를 표현하려면, 셀서식을 위와 같이 설정하세요.
데이터 유효성검사의 '제한대상'목록의 다른 조건들도 같은 방법으로 설정할 수 있습니다. 다양한 방법의 데이터 유효성검사 유형을 실무에 활용해보세요.
3. 셀 목록을 사용한 데이터 유효성 검사
다음과 같은 주문 내역서를 작성할 때 커피메뉴가 드롭다운 목록에서 나오도록 데이터 유효성 검사를 적용해 보겠습니다.
다음의 과정을 따라해 보세요.
1) 유효성을 검사할 셀을 하나 이상 선택합니다. 주문 내역서의 메뉴 열 전체를 선택합니다.
2) 메뉴의 '데이터>데이터도구>데이터 유효성 검사'를 클릭합니다.
3) 설정 탭의 <제한 대상:>에서 '목록'을 선택합니다.
4)<원본> 상자에 목록 값을 입력합니다. 데이터로 허용이 되고, 드롭다운메뉴로 보일 데이터 값을 입력하는 것입니다.
5)메뉴 열에 목록단추가 보이게 됩니다. 이 단추를 클릭합니다.
6)데이터 유효성 검사에서 설정한 데이터의 목록이 드롭다운 메뉴로 보입니다.
7) 입력할 데이터를 찾아 클릭합니다. 같은 방법으로 다음 셀에서 데이터를 입력합니다. 목록에서 선택하는 대신 직접 데이터를 입력해도 목록에 있는 데이터라면 입력이 가능합니다.
8) 목록에 없는 데이터를 입력해 봅니다.
9)입력한 값이 잘못되었다는 오류메시지 창이 뜹니다. [다시 시도]를 눌러 허용되는 데이터를 입력합니다. 입력을 하지 않으려면 [취소]를 합니다.
입력되는 데이터의 형식이나 값을 사용자가 미리 지정하여 원하는 값을 입력받을 수 있는 데이터 유효성 검사에 대해 알아보았습니다. 다음 포스팅에서는 데이터 유효성 검사를 통해 입력데이터를 제한하고, 잘못된 값이 입력되었을 때 오류메시지 작성하는 방법을 알아보겠습니다.
안녕하세요? 엑셀전문강사 이혜정입니다. 11/2 동덕여자대학교 CTL 실습자료와 인쇄물을 게시합니다. -실습예제는 특강 중에 사용할 예정이니, 다운로드 받으세요. -인쇄물은 특강 전에 배포가 될 예정입니다. PDF파일이 필요한 경우 다운로드 받으세요. 엑셀의 기본 특징을 이해하고, 활용하는데 기본이 되는 기능을 다루는 시간입니다. 어렵게 느껴지는 엑셀과 더 친해질 수 있는 강좌입니다. 유익한 시간이 되기를 바랍니다. 감사합니다.^^
실습자료와 인쇄물은 특강 기간이 끝나는 11/9 이후에는 다운로드 받을 수 없습니다. ^^
지난주 서강대학교 교수학습센터에서 엑셀강의가 있었습니다. 교수님들의 효과적인 수업을 위한 매체의 활용과 실습 워크숍 첫번째 과정인 엑셀기초와 엑셀심화 2과정 진행.
짧은 시간에 풀어내기엔 엑셀의 좋은 기능이 참 많은데, 높은 활용도를 고려해 시간과 횟수가 넉넉하게 구성되어 더 다양한 내용을 여유있게 다룰 수 있었습니다. 엑셀을 잘 이해하시는 윤희정교수님과 김경아연구원님의 배려 덕분이네요
강의 후....
강의 후에 전송받은 문자 덕분에 더 행복해지는 날이었습니다. 마치 강사들의 마음을 잘 아시는 듯~ 가장 기운나는 말씀을 남겨주셔서 정말 기뻤습니다. 친절하고 꼼꼼하게 강의내용을 구성하고, 편안하게 강의할 수 있도록 배려해주신 김경아연구원님 정말 감사합니다. 서강대학교 교수학습센터의 윤희정교수님의 포근하고 다정한 모습도 기억에 남았습니다. 부드러운 카리스마를 경험했습니다.^^
지난주 서강대학교 교수학습센터에서 엑셀강의가 있었습니다. 교수님들의 효과적인 수업을 위한 매체의 활용과 실습 워크숍 첫번째 과정인 엑셀기초와 엑셀심화 2과정 진행.
짧은 시간에 풀어내기엔 엑셀의 좋은 기능이 참 많은데, 높은 활용도를 고려해 시간과 횟수가 넉넉하게 구성되어 더 다양한 내용을 여유있게 다룰 수 있었습니다. 엑셀을 잘 이해하시는 윤희정교수님과 김경아연구원님의 배려 덕분이네요
강의 후....
강의 후에 전송받은 문자 덕분에 더 행복해지는 날이었습니다. 마치 강사들의 마음을 잘 아시는 듯~ 가장 기운나는 말씀을 남겨주셔서 정말 기뻤습니다. 친절하고 꼼꼼하게 강의내용을 구성하고, 편안하게 강의할 수 있도록 배려해주신 김경아연구원님 정말 감사합니다. 서강대학교 교수학습센터의 윤희정교수님의 포근하고 다정한 모습도 기억에 남았습니다. 부드러운 카리스마를 경험했습니다.^^
키보드특수문자이름_이혜정 엑셀강사.pdf
경희대학교CTL-실습예제2.xlsx
