나만 모르면 더 억울하지! 너무 쉬운 엑셀함수[5] AVERAGE






"10명의 학생 중 9명이 시험을 치르고 평균을 구할 때 합계/10? 아니면 합계/9?"


AVERAGE함수는 평균을 계산할 때 데이터가 없는 빈 셀을 어떻게 처리할 지에 따라 다른 함수를 제공합니다. AVERAGE, AVERAGEA를 함께 알아두면 다양한 상황에 적절히 사용할 수 있습니다. 2가지 함수를 함께 소개합니다.


"평균을 구하는 AVERAGE함수"

AVERAGE함수는 선택한 범위에 들어있는 값의 평균값을 구하는 함수입니다.  셀이 비어있거나, 숫자가 아니면 무시하고 계산합니다. '0'은 계산에 포함됩니다.  



"빈 칸이 아니면 모두 포함해 평균을 구하는 AVERAGEA함수"

AVERAGEA함수는 선택한 범위에 들어있는 모든 값의 평균값을 구하는 함수입니다.  AVERAGE함수가 평균을 구할 때 숫자있는 셀만 계산하는 것에 비해 AVERAGEA는 숫자와 문자 모두를 포함해서 데이터가 들어있다면 무조건 숫자를 세기 때문에 빈 셀만 아니면 모두  평균계산에 포함됩니다.




함수형식

=AVERAGE(평균을 구할 셀 범위)

=AVERAGEA(평균을 구할 셀 범위)




<예제>

 

 A

 1

70

 2

88

 3

55

 4

 결시

 5

90



<사용예>

 입력

 결과

 =AVERAGE(A1:A5)

 75.75

 =AVERAGEA(A1:A5)

 60.6 



"AVERAGE함수에 쓰는 인수" 

평균을 구할 값의 구분은 ',(쉼표)'로, 일정 범위내의 셀 개수를 모두 구할 때는 ':(콜론)'으로 구별합니다. 이렇게 계산에 사용되는 값을 '인수'라고 하는데, AVERAGE함수에 사용되는 인수는 1~255개까지 가능합니다. 



"AVERAGE함수를 편하게 쓰는 자동합계(∑)"

사용할 기능이 단순히 입력된 숫자의 평균을 구하는 것이면, 메뉴에서 제공하는 '자동합계'를 이용하면 더욱 편리하게 개수를 구할 수 있습니다. 


홈 탭 > 편집 그룹 > 자동합계 > 평균을 선택한 뒤 범위 선택 
또는 수식 탭 > 함수 라이브러리 그룹 > 자동합계 > 평균을 선택한 뒤 범위 선택






평균을 구할 때 일정 범위 내의 평균을 구하려면 위와 같이 범위를 선택하고,  'Ctrl+클릭'으로 계산할 셀을 계속 추가할 수 있습니다. 

AVERAGE, AVERAGEA함수는 단순히 일정한 값이나, 범위를 직접 선택해서  구할 때 사용하는 기본 계산함수이고, AVERAGEIF, AVERAGEIFS,  DAVERAGE함수를 사용하면 추가기능이나, 조건에 적합한 데이터만을 자동으로 선택해 평균을 구할 수 있습니다.  




엑셀도 쉽고 재밌게~  이혜정강사 (오피스위즈 대표)



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나만 모르면 더 억울하지! 너무 쉬운 엑셀함수[2] ROW()



"어머! 엑셀문서에 번호를 직접 입력하세요?"

작성하는 많은 문서들 중에 순번을 매겨야 하는 문서들 많죠? 단순한 목록이라도 순번은 넣어주는 게 친절한 문서니까요. 

만약 숫자를 한땀 한땀 아니! 하나 하나 직접 입력하고 있다면 당신은 하수,  

자동채우기를 쓴다면 중수, 

함수를 사용한다면 "고수"라고 불러도 좋습니다. (읭? 무슨 기준으로?? 아.. 몰랑~ 그냥 그렇다치고~ *^^*)


=ROW()


행머리글

 입력

결과

1

=ROW() 

=ROW()


보이는 것처럼 ROW()함수를 사용하면 엑셀시트 상의 행번호가 셀값으로 보여집니다. 


그런데 말입니다!!!!

일반적으로 데이터 입력시 1행에서 곧바로 순서가 막 막 나오는 것은 아니죠? 행번호와 순번이 똑같을 일이 거의 없을 수도 있어요.  행번호과 순번이 같이 않다면 이 함수에 약간의 계산을 해주면 원하는 순번을 표현할 수 있습니다.


 행머리글

 입력

 결과

 1

=ROW() 

 2

=ROW()

2

 3

=ROW()-2

1

 4

=ROW()-2

 5

=ROW()+1

6





"ROW()의 절친 COLUMN()함수도 알고 가시죠?"

행번호를 입력하는 ROW() 함수를 알았다면 ROW()함수와 쌍을 이루는 함수 COLUMN() 함수도 함께 기억해두세요.  


열머리글 

 A

 입력

 =COLUMN()

 =COLUMN()+3

 =COLUMN()-1

 결과

 1

 5

 2



ROW(), COLUMN()함수를 이용하면 데이터를 입력하는 동안 편집에 의해 셀의 삽입, 삭제가 되더라도 일정한 순번을 유지할 수 있어서 편리한 함수입니다.  특히 많은 문서에서 ROW()함수가 사용될 기회는 아주 많으니 잘 기억해뒀다가 유용하게 활용하세요^^




엑셀도 쉽고 재밌게~  이혜정강사 (오피스위즈 대표)



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