[엑셀팁] 엑셀 단축키 2탄 - 꼭 필요한 것만 모은 더 필수 단축키-이혜정강사

이혜정의 친절한 엑셀강좌 2017. 1. 3. 11:05

고수로 보임 주의!! 완전 편리한 엑셀 단축키


그동안 게시하던 엑셀단축키 중 반드시 사용하기를 권하는 필수 단축키를 다시 정리했습니다. 

더 축소된만큼 강력한 단축키만 남았군요.

쉬우면서도 빠른 업무를 도와주는 기능이니, 인쇄해놓고 따라해보세요~ 

주의! 주변 동료들에게 엑셀 고수처럼 보일 수 있습니다.^^


엑셀단축키2탄-이혜정.pdf






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[강의사진]서강대학교 교수학습센터 워크숍 엑셀-이혜정강사

강의이야기 2016. 6. 23. 14:34
서강대학교 교수학습센터 매체활용 워크숍 - 엑셀강좌


































지난주 서강대학교 교수학습센터에서 엑셀강의가 있었습니다.
교수님들의 효과적인 수업을 위한 매체의 활용과 실습 워크숍
첫번째 과정인 엑셀기초와 엑셀심화 2과정 진행.



짧은 시간에 풀어내기엔 엑셀의 좋은 기능이 참 많은데, 높은 활용도를 고려해 시간과 횟수가 넉넉하게 구성되어 더 다양한 내용을 여유있게 다룰 수 있었습니다.   엑셀을 잘 이해하시는 윤희정교수님과 김경아연구원님의 배려 덕분이네요



강의 후....


강의 후에 전송받은 문자 덕분에 더 행복해지는 날이었습니다.
마치 강사들의 마음을 잘 아시는 듯~ 가장 기운나는 말씀을 남겨주셔서 정말 기뻤습니다.
친절하고 꼼꼼하게 강의내용을 구성하고, 편안하게 강의할 수 있도록 배려해주신 김경아연구원님 정말 감사합니다. 

서강대학교 교수학습센터의 윤희정교수님의 포근하고 다정한 모습도 기억에 남았습니다. 부드러운 카리스마를 경험했습니다.^^



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[강의사진]서강대학교 교수학습센터 워크숍 엑셀-이혜정강사

강의이야기 2016. 6. 23. 14:33
서강대학교 교수학습센터 매체활용 워크숍 - 엑셀강좌


































지난주 서강대학교 교수학습센터에서 엑셀강의가 있었습니다.
교수님들의 효과적인 수업을 위한 매체의 활용과 실습 워크숍
첫번째 과정인 엑셀기초와 엑셀심화 2과정 진행.



짧은 시간에 풀어내기엔 엑셀의 좋은 기능이 참 많은데, 높은 활용도를 고려해 시간과 횟수가 넉넉하게 구성되어 더 다양한 내용을 여유있게 다룰 수 있었습니다.   엑셀을 잘 이해하시는 윤희정교수님과 김경아연구원님의 배려 덕분이네요



강의 후....


강의 후에 전송받은 문자 덕분에 더 행복해지는 날이었습니다.
마치 강사들의 마음을 잘 아시는 듯~ 가장 기운나는 말씀을 남겨주셔서 정말 기뻤습니다.
친절하고 꼼꼼하게 강의내용을 구성하고, 편안하게 강의할 수 있도록 배려해주신 김경아연구원님 정말 감사합니다. 

서강대학교 교수학습센터의 윤희정교수님의 포근하고 다정한 모습도 기억에 남았습니다. 부드러운 카리스마를 경험했습니다.^^



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[엑셀함수] 평균 구하는 함수 AVERAGE, AVERAGEA

친절한 엑셀함수 2016. 5. 1. 21:23




나만 모르면 더 억울하지! 너무 쉬운 엑셀함수[5] AVERAGE





"10명의 학생 중 9명이 시험을 치르고 평균을 구할 때 합계/10? 아니면 합계/9?"


AVERAGE함수는 평균을 계산할 때 데이터가 없는 빈 셀을 어떻게 처리할 지에 따라 다른 함수를 제공합니다. AVERAGE, AVERAGEA를 함께 알아두면 다양한 상황에 적절히 사용할 수 있습니다. 2가지 함수를 함께 소개합니다.


"평균을 구하는 AVERAGE함수"

AVERAGE함수는 선택한 범위에 들어있는 값의 평균값을 구하는 함수입니다.  셀이 비어있거나, 숫자가 아니면 무시하고 계산합니다. '0'은 계산에 포함됩니다.  



"빈 칸이 아니면 모두 포함해 평균을 구하는 AVERAGEA함수"

AVERAGEA함수는 선택한 범위에 들어있는 모든 값의 평균값을 구하는 함수입니다.  AVERAGE함수가 평균을 구할 때 숫자있는 셀만 계산하는 것에 비해 AVERAGEA는 숫자와 문자 모두를 포함해서 데이터가 들어있다면 무조건 숫자를 세기 때문에 빈 셀만 아니면 모두  평균계산에 포함됩니다.




함수형식

=AVERAGE(평균을 구할 셀 범위)

=AVERAGEA(평균을 구할 셀 범위)




<예제>

 

 A

 1

70

 2

88

 3

55

 4

 결시

 5

90



<사용예>

 입력

 결과

 =AVERAGE(A1:A5)

 75.75

 =AVERAGEA(A1:A5)

 60.6 



"AVERAGE함수에 쓰는 인수" 

평균을 구할 값의 구분은 ',(쉼표)'로, 일정 범위내의 셀 개수를 모두 구할 때는 ':(콜론)'으로 구별합니다. 이렇게 계산에 사용되는 값을 '인수'라고 하는데, AVERAGE함수에 사용되는 인수는 1~255개까지 가능합니다. 



"AVERAGE함수를 편하게 쓰는 자동합계(∑)"

사용할 기능이 단순히 입력된 숫자의 평균을 구하는 것이면, 메뉴에서 제공하는 '자동합계'를 이용하면 더욱 편리하게 개수를 구할 수 있습니다. 


홈 탭 > 편집 그룹 > 자동합계 > 평균을 선택한 뒤 범위 선택 
또는 수식 탭 > 함수 라이브러리 그룹 > 자동합계 > 평균을 선택한 뒤 범위 선택






평균을 구할 때 일정 범위 내의 평균을 구하려면 위와 같이 범위를 선택하고,  'Ctrl+클릭'으로 계산할 셀을 계속 추가할 수 있습니다. 

AVERAGE, AVERAGEA함수는 단순히 일정한 값이나, 범위를 직접 선택해서  구할 때 사용하는 기본 계산함수이고, AVERAGEIF, AVERAGEIFS,  DAVERAGE함수를 사용하면 추가기능이나, 조건에 적합한 데이터만을 자동으로 선택해 평균을 구할 수 있습니다.  




엑셀도 쉽고 재밌게~  이혜정강사 (오피스위즈 대표)



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[엑셀함수] 개수를 구하는 함수 COUNT, COUNTA, COUNTBLANK

친절한 엑셀함수 2016. 5. 1. 18:00



나만 모르면 더 억울하지! 너무 쉬운 엑셀함수[4] COUNT



개수를 셀 때 사용하는 COUNT함수는 데이터종류에 따라 COUNT, COUNTA, COUNTBLANK를 함께 알아두면 다양한 상황에 적절히 사용할 수 있습니다. 3가지 함수를 함께 소개합니다.


"숫자가 있는 셀의 개수를 구하는 COUNT함수"

COUNT함수는 셀의 개수를 세어 출력하는 함수입니다. 셀 안에 숫자가 입력되어 있으면 1씩 개수를 증가시키고, 숫자가 없거나 빈 칸이면 개수에 포함하지 않습니다. 



"데이터가 있는 셀의 개수를 구하는 COUNTA함수"

COUNTA함수는 데이터가 들어있는 셀의 개수를 세어 출력하는 함수입니다. 셀 안에 데이터가 입력되어 있으면 1씩 개수를 증가시키고, 빈 칸이면 개수에 포함하지 않습니다.  COUNT함수가 개수를 셀 때 숫자있는 셀만 세는 것에 비해 COUNTA는 숫자와 문자 모두를 포함해서 데이터가 들어있다면 무조건 숫자를 세기 때문에 빈 셀만 아니면 모두 개수에 포함됩니다.



"빈 칸의 개수를 구하는 COUNTBLANK함수"

COUNT함수는 셀의 개수를 세어 출력하는 함수입니다. 셀 안에 숫자가 입력되어 있으면 1씩 개수를 증가시키고, 숫자가 없거나 빈 칸이면 개수에 포함하지 않습니다. 




함수형식

=COUNT(개수를 셀 셀범위)

=COUNTA(개수를 셀 셀범위)

=COUNTBLANK(개수를 셀 셀범위)



<예제>

 

 A

B 

 1

20

출석

 2

30


 3

55

출석

 4

15

?



<사용예>

 입력

 출력

 =COUNT(A1:A4)

 4

 =COUNT(B1:B4)

 0

 =COUNTA(A1:A4)

 4

 =COUNTA(B1:B4)

 3

 =COUNTBLACK(B1:B4)

 1



"COUNT함수에 쓰는 인수" 

개수를 구할 값의 구분은 ',(쉼표)'로, 일정 범위내의 셀 개수를 모두 구할 때는 ':(콜론)'으로 구별합니다. 이렇게 계산에 사용되는 값을 '인수'라고 하는데, COUNT함수에 사용되는 인수는 1~255개까지 가능합니다. 



"COUNT함수를 편하게 쓰는 자동합계(∑)"

사용할 기능이 단순히 개수를 구하는 것이면, 메뉴에서 제공하는 '자동합계'를 이용하면 더욱 편리하게 개수를 구할 수 있습니다. 


홈 탭 > 편집 그룹 > 자동합계 > 숫자 개수를 선택한 뒤 범위 선택 
또는 수식 탭 > 함수 라이브러리 그룹 > 자동합계 > 숫자 개수를 선택한 뒤 범위 선택




숫자 개수를 구할 때 일정 범위 내의 개수를 구하려면 위와 같이 범위를 선택하고,  'Ctrl+클릭'으로 계산할 셀을 계속 추가할 수 있습니다. 

COUNT, COUNTA, COUNTBLANK함수는 단순히 일정한 값이나, 범위를 직접 선택해서 합계를 구할 때 사용하는 기본 계산함수이고, COUNTIF, COUNTIFS,  DCOUNT함수를 사용하면 추가기능이나, 조건에 적합한 데이터만을 자동으로 선택해 개수를 구할 수 있습니다.  




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[엑셀함수] 알아서 척척 자동으로 번호를 넣어주는 ROW() 와 COLUMN()

친절한 엑셀함수 2016. 4. 30. 18:59



나만 모르면 더 억울하지! 너무 쉬운 엑셀함수[2] ROW()


"어머! 엑셀문서에 번호를 직접 입력하세요?"

작성하는 많은 문서들 중에 순번을 매겨야 하는 문서들 많죠? 단순한 목록이라도 순번은 넣어주는 게 친절한 문서니까요. 

만약 숫자를 한땀 한땀 아니! 하나 하나 직접 입력하고 있다면 당신은 하수,  

자동채우기를 쓴다면 중수, 

함수를 사용한다면 "고수"라고 불러도 좋습니다. (읭? 무슨 기준으로?? 아.. 몰랑~ 그냥 그렇다치고~ *^^*)


=ROW()


행머리글

 입력

결과

1

=ROW() 

1 

2 

=ROW()

2 


보이는 것처럼 ROW()함수를 사용하면 엑셀시트 상의 행번호가 셀값으로 보여집니다. 


그런데 말입니다!!!!

일반적으로 데이터 입력시 1행에서 곧바로 순서가 막 막 나오는 것은 아니죠? 행번호와 순번이 똑같을 일이 거의 없을 수도 있어요.  행번호과 순번이 같이 않다면 이 함수에 약간의 계산을 해주면 원하는 순번을 표현할 수 있습니다.


 행머리글

 입력

 결과

 1

=ROW() 

1 

 2

=ROW()

2

 3

=ROW()-2

1

 4

=ROW()-2

2 

 5

=ROW()+1

6





"ROW()의 절친 COLUMN()함수도 알고 가시죠?"

행번호를 입력하는 ROW() 함수를 알았다면 ROW()함수와 쌍을 이루는 함수 COLUMN() 함수도 함께 기억해두세요.  


열머리글 

 A

B 

C 

 입력

 =COLUMN()

 =COLUMN()+3

 =COLUMN()-1

 결과

 1

 5

 2



ROW(), COLUMN()함수를 이용하면 데이터를 입력하는 동안 편집에 의해 셀의 삽입, 삭제가 되더라도 일정한 순번을 유지할 수 있어서 편리한 함수입니다.  특히 많은 문서에서 ROW()함수가 사용될 기회는 아주 많으니 잘 기억해뒀다가 유용하게 활용하세요^^




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[엑셀함수] 날짜를 입력하는 함수 TODAY()와 날짜자동입력 단축키

친절한 엑셀함수 2016. 4. 30. 15:40




나만 모르면 더 억울하지! 너무 쉬운 엑셀함수[1] TODAY()




"아직도 날짜를 직접 입력하세요?"

엑셀 문서 작성하다보면 날짜를 입력해야 하는 경우가 자주 생깁니다. 아직도 오늘 날짜를 2016/05/12라고 직접 타이핑하고 있다면 당신은 하수.  

오늘 날짜를 입력하는 함수를 사용해보세요. 


=TODAY()


입력 

결과 

 =TODAY()

2016-04-30 

 =TODAY()+7

2016-05-07 


TODAY는 괄호'()'안에 따로 인수를 쓰지 않습니다. 

TODAY()함수에 +, - 계산을 하면 오늘 날짜를 기준으로 이전, 이후의 날짜를 결과로 얻을 수 있습니다. 




주의!!!

TODAY()로 작성된 날짜는 문서를 만든 날이 아니라, 문서를 열 때의 날짜로 계속 업데이트됩니다.  특정한 날짜를 입력해야 하는 문서에는 사용하지 말아야 합니다. 



TODAY()의 절친 NOW()함수도 알고가시죠~

날짜를 입력하는 TODAY() 함수를 알았다면 TODAY()함수의 짝꿍! 콤비! 바늘따라가는 실처럼 함께 붙는 함수가 있습니다. 바로 'NOW()'함수.  NOW()는 오늘 날짜와 시간을 함께 표시하는 함수입니다. 

입력 

 결과

 =NOW()

 2016-04-30 15:50 




따라해봐요! Ctrl+;

오늘 날짜를 입력하고, 이후에도 이 날로 표기되어야 하는 문서는 직접 입력하거나, 'Ctrl+;' 단축키를 입력해야 합니다. 'Ctrl+;' 는 매우 유용한 단축키이니 꼭 기억해 두세요. 

보통의 문서를 만들 때는  'Ctrl+;' 이 훨씬 훨씬 훨씬 더 많이 쓰입니다.






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[강의사진] 강사대상 오피스 활용 실무 교육

강의이야기 2016. 4. 27. 10:32

강사대상 오피스 활용 실무 강의


이번주는 직업 강사님들을 대상으로 OFFICE 실무 활용 과정이 있었어요.

5회에 걸쳐서 진행된 한글, 파워포인트, 엑셀 실무과정

실무에 꼭 필요한 내용만을 골라~ 실무에서 사용할 수 있는~

무엇보다 빠르고, 유용하게 활용할 수 있는 기능 위주로 이루어졌습니다.





강사님들을 대상으로 하는 강의는 언제나 기분 좋아요~^^ 공감대가 있어서 그런지~^^


 




이번 강의 때에도 "밝은 표정과 긍정적 리액션, 반짝이는 눈빛!! 
더 바랄 게 없이 좋았던 강좌였습니다~!!!"




아무래도 저는 강사분들을 위한 강의를 더 준비해야할 것 같기도 해요. 이렇게 늘 할 때마다 기분이 좋으니 말이에요^^ 



 


그리고 

메모의 힘!!
토요일까지 진행된 강사 대상 강의의 마지막 날. 
기분이 급 좋아지는 작은 메모의 기쁨과 함께~^^


이번주에 만나뵌 오피스 실무과정 강사님들~ 그리고 또다른 실무특강 참석자님들(이 강좌는 사진을 못찍어 말로만^^) 

참 반가웠고, 즐겁게 들어주셔서 정말 고맙습니다.^^

앞으로도 계속 화이팅!! 하세요~~^^


---------------------

기업 오피스&SNS  활용 특강 

교육기관: 오피스위즈 (대표: 이혜정) /  강사 이혜정
강의과목 : SNS활용, 직장인 실무엑셀, 파워포인트, 한글, SNS블로그마케팅, WorkFlowy, 구글활용
강의문의: 050-6800-5441, 카카오톡 ididzero, 텔레그램 h333j333

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