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나만 모르면 더 억울하지! 너무 쉬운 엑셀함수[4] COUNT

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개수를 셀 때 사용하는 COUNT함수는 데이터종류에 따라 COUNT, COUNTA, COUNTBLANK를 함께 알아두면 다양한 상황에 적절히 사용할 수 있습니다. 3가지 함수를 함께 소개합니다.

"숫자가 있는 셀의 개수를 구하는 COUNT함수"

COUNT함수는 셀의 개수를 세어 출력하는 함수입니다. 셀 안에 숫자가 입력되어 있으면 1씩 개수를 증가시키고, 숫자가 없거나 빈 칸이면 개수에 포함하지 않습니다. 

함수형식

=COUNT(개수를 셀 셀범위)

=COUNTA(개수를 셀 셀범위)

=COUNTBLANK(개수를 셀 셀범위)

<예제>

	A	B
1	20	출석
2	30
3	55	출석
4	15	?

<사용예>

입력	출력
=COUNT(A1:A4)	4
=COUNT(B1:B4)	0
=COUNTA(A1:A4)	4
=COUNTA(B1:B4)	3
=COUNTBLACK(B1:B4)	1

"COUNT함수에 쓰는 인수" 

개수를 구할 값의 구분은 ',(쉼표)'로, 일정 범위내의 셀 개수를 모두 구할 때는 ':(콜론)'으로 구별합니다. 이렇게 계산에 사용되는 값을 '인수'라고 하는데, COUNT함수에 사용되는 인수는 1~255개까지 가능합니다. 

"COUNT함수를 편하게 쓰는 자동합계(∑)"

사용할 기능이 단순히 개수를 구하는 것이면, 메뉴에서 제공하는 '자동합계'를 이용하면 더욱 편리하게 개수를 구할 수 있습니다. 

엑셀도 쉽고 재밌게~  이혜정강사 (오피스위즈 대표)

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나만 모르면 더 억울하지! 너무 쉬운 엑셀함수[2] ROW()

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"어머! 엑셀문서에 번호를 직접 입력하세요?"

작성하는 많은 문서들 중에 순번을 매겨야 하는 문서들 많죠? 단순한 목록이라도 순번은 넣어주는 게 친절한 문서니까요. 

만약 숫자를 한땀 한땀 아니! 하나 하나 직접 입력하고 있다면 당신은 하수,  

자동채우기를 쓴다면 중수, 

함수를 사용한다면 "고수"라고 불러도 좋습니다. (읭? 무슨 기준으로?? 아.. 몰랑~ 그냥 그렇다치고~ *^^*)

=ROW()

보이는 것처럼 ROW()함수를 사용하면 엑셀시트 상의 행번호가 셀값으로 보여집니다. 

그런데 말입니다!!!!

일반적으로 데이터 입력시 1행에서 곧바로 순서가 막 막 나오는 것은 아니죠? 행번호와 순번이 똑같을 일이 거의 없을 수도 있어요.  행번호과 순번이 같이 않다면 이 함수에 약간의 계산을 해주면 원하는 순번을 표현할 수 있습니다.

"ROW()의 절친 COLUMN()함수도 알고 가시죠?"

엑셀도 쉽고 재밌게~  이혜정강사 (오피스위즈 대표)

나만 모르면 더 억울하지! 너무 쉬운 엑셀함수[1] TODAY()

"아직도 날짜를 직접 입력하세요?"

엑셀 문서 작성하다보면 날짜를 입력해야 하는 경우가 자주 생깁니다. 아직도 오늘 날짜를 2016/05/12라고 직접 타이핑하고 있다면 당신은 하수.  

오늘 날짜를 입력하는 함수를 사용해보세요. 

=TODAY()

TODAY는 괄호'()'안에 따로 인수를 쓰지 않습니다. 

TODAY()함수에 +, - 계산을 하면 오늘 날짜를 기준으로 이전, 이후의 날짜를 결과로 얻을 수 있습니다. 

주의!!!

TODAY()로 작성된 날짜는 문서를 만든 날이 아니라, 문서를 열 때의 날짜로 계속 업데이트됩니다.  특정한 날짜를 입력해야 하는 문서에는 사용하지 말아야 합니다. 

오늘 날짜를 입력하고, 이후에도 이 날로 표기되어야 하는 문서는 직접 입력하거나, 'Ctrl+;' 단축키를 입력해야 합니다. 'Ctrl+;' 는 매우 유용한 단축키이니 꼭 기억해 두세요. 

보통의 문서를 만들 때는  'Ctrl+;' 이 훨씬 훨씬 훨씬 더 많이 쓰입니다.

엑셀도 쉽고 재밌게~  이혜정강사 (오피스위즈 대표)

강사대상 오피스 활용 실무 강의

이번주는 직업 강사님들을 대상으로 OFFICE 실무 활용 과정이 있었어요.

5회에 걸쳐서 진행된 한글, 파워포인트, 엑셀 실무과정

실무에 꼭 필요한 내용만을 골라~ 실무에서 사용할 수 있는~

무엇보다 빠르고, 유용하게 활용할 수 있는 기능 위주로 이루어졌습니다.

강사님들을 대상으로 하는 강의는 언제나 기분 좋아요~^^ 공감대가 있어서 그런지~^^

이번 강의 때에도 "밝은 표정과 긍정적 리액션, 반짝이는 눈빛!! 
더 바랄 게 없이 좋았던 강좌였습니다~!!!"

아무래도 저는 강사분들을 위한 강의를 더 준비해야할 것 같기도 해요. 이렇게 늘 할 때마다 기분이 좋으니 말이에요^^ 

그리고 

메모의 힘!!
토요일까지 진행된 강사 대상 강의의 마지막 날. 
기분이 급 좋아지는 작은 메모의 기쁨과 함께~^^

이번주에 만나뵌 오피스 실무과정 강사님들~ 그리고 또다른 실무특강 참석자님들(이 강좌는 사진을 못찍어 말로만^^) 

참 반가웠고, 즐겁게 들어주셔서 정말 고맙습니다.^^

앞으로도 계속 화이팅!! 하세요~~^^

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교육기관: 오피스위즈 (대표: 이혜정) /  강사 이혜정
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